Eine eigene befähigte Person lohnt sich meist ab einem mittleren Bestand an Arbeitsmitteln. Der Rechner stellt die jährlichen Kosten externer Prüfdienste den Kosten einer eigenen befähigten Person gegenüber: dem einmaligen Kurspreis plus der internen Arbeitszeit für die Prüfungen. Bei Krane, Hebebühnen oder großen Regalanlagen hat sich der Kurs oft schon nach wenigen Monaten bezahlt gemacht, bei zwei oder drei Firmenwagen dagegen meist gar nicht.
Wie rechnet der Kostenrechner?
Der Rechner vergleicht zwei Wege, dieselbe Prüfpflicht zu erfüllen. Beim externen Weg zahlen Sie jedes Jahr den Preis je Gerät mal Anzahl mal Prüfungen pro Jahr, dazu Anfahrt und Nebenkosten je Termin. Beim eigenen Weg zahlen Sie einmalig den Kurs und jedes Jahr die Arbeitszeit, die Ihr Mitarbeiter für die Prüfungen braucht. Die Differenz der jährlichen Kosten zeigt, wie viel Sie laufend sparen, und daraus ergibt sich, nach wie vielen Monaten der Kurspreis wieder eingespielt ist.
Die Arbeitszeit wird bewusst mitgerechnet. Viele Vergleiche stellen nur den Kurspreis den externen Kosten gegenüber und kommen so zu geschönten Ergebnissen. Tatsächlich braucht auch Ihr Mitarbeiter Zeit, um Regale abzugehen oder einen Kran zu prüfen. Den Stundensatz können Sie anpassen, voreingestellt sind 40 € pro Stunde.
Richtwerte je Arbeitsmittel
Beim Wechsel des Arbeitsmittels belegt der Rechner typische Werte vor. Sie stammen aus veröffentlichten Preisangaben von Prüfdiensten und aus Erfahrungswerten für die Prüfdauer. Ihre eigenen Angebote können abweichen, deshalb lassen sich alle Werte überschreiben.
| Arbeitsmittel | Externe Prüfung (Richtwert) | Voreinstellung | Interne Zeit je Gerät | Kurs |
|---|---|---|---|---|
| Leitern & Tritte | ca. 9 bis 30 € pro Leiter | 30 Leitern und Tritte, 15 € | 10 Min. | 275 € |
| Regale | ca. 2 bis 10 € pro Regalfeld | 250 Regalfelder, 4 € | 3 Min. | 400 € |
| Stapler | ca. 60 bis 150 € pro Stapler | 6 Stapler und Hubwagen, 100 € | 60 Min. | 525 € |
| Hebebühnen | ca. 150 bis 500 € pro Bühne | 4 Hebebühnen, 280 € | 60 Min. | 550 € |
| Fahrzeuge | ca. 15 bis 110 € pro Fahrzeug | 20 Fahrzeuge, 50 € | 45 Min. | 420 € |
| Krane | ca. 250 bis 800 € pro Kran | 5 Krane, 450 € | 120 Min. | 620 € |
| Anschlagmittel | ca. 25 € pro Kette, textile günstiger | 60 Anschlagmittel, 10 € | 5 Min. | 345 € |
| Winden & Hubgeräte | ab ca. 45 € pro Gerät | 16 Kettenzüge und Winden, 70 € | 30 Min. | 330 € |
Richtwerte ohne Gewähr. Kurspreise: reguläre Preise pro Teilnehmer.
Mehr zu den Prüfpflichten und typischen Preisen finden Sie auf den Themenseiten, etwa zur Regalprüfung, zur UVV-Prüfung von Hebebühnen oder zur UVV-Prüfung von Fahrzeugen.
Drei Beispielrechnungen
Lager mit 250 Regalfeldern
Extern kostet die jährliche Regalinspektion rund 1.080 € (250 Felder zu je 4 € plus 80 € Anfahrt und Bericht). Intern braucht der Lagerleiter etwa drei Minuten je Feld, also gut zwölf Stunden, bei 40 € Stundensatz rund 500 €. Es bleiben 580 € Ersparnis pro Jahr. Der Kurs für 400 € hat sich nach etwa neun Monaten bezahlt gemacht, über drei Jahre sparen Sie rund 1.340 €.
Kfz-Werkstatt mit vier Hebebühnen
Extern zahlt die Werkstatt rund 1.120 € pro Jahr. Intern braucht der Werkstattmeister etwa eine Stunde je Bühne, also rund 160 €. Die jährliche Ersparnis liegt bei 960 €, der Kurs für 550 € rechnet sich nach etwa sieben Monaten. Über drei Jahre bleiben rund 2.330 € übrig, dazu kommt, dass keine Bühne mehr auf einen Prüftermin warten muss.
Handwerksbetrieb mit drei Firmenwagen
Extern kostet die UVV-Prüfung rund 150 € pro Jahr. Intern fallen etwa 90 € Arbeitszeit an. Die Ersparnis von 60 € pro Jahr reicht nicht, um den Kurs für 420 € in einem sinnvollen Zeitraum zu bezahlen. Ehrlich gesagt: Hier ist die Werkstatt im Rahmen der Inspektion die bessere Lösung, der Rechner zeigt das auch so an.
Wann lohnt sich eine eigene befähigte Person nicht?
Eine eigene befähigte Person ist nicht immer die günstigste Lösung. Bei sehr kleinen Beständen, etwa zwei Firmenwagen oder fünf Leitern, sind die externen Kosten so niedrig, dass sich der Kurs erst nach Jahren rechnet. Dasselbe gilt, wenn niemand im Betrieb die Voraussetzungen erfüllt, also eine passende Ausbildung, Erfahrung mit dem Arbeitsmittel und eine aktuelle Tätigkeit im Bereich. Dann bleibt der externe Prüfdienst der richtige Weg. Ob bei Ihnen jemand infrage kommt, klären Sie mit unserer Seite zu den Voraussetzungen für befähigte Personen.
Was bei der eigenen Prüfung zusätzlich anfällt
Neben Kurs und Arbeitszeit entstehen bei der eigenen Prüfung kleinere Sachkosten, die der Rechner nicht einzeln aufführt. Dazu gehören Prüfplaketten für die geprüften Geräte, ein Prüfbuch oder eine einfache Software für die Dokumentation und je nach Arbeitsmittel einige Messmittel, etwa ein Messschieber und eine Verschleißlehre für Ketten und Haken oder ein Maßband und eine Wasserwaage für die Regalinspektion. Für die meisten Betriebe liegen diese Kosten einmalig im niedrigen dreistelligen Bereich, Plaketten kosten meist nur wenige Cent pro Stück. Rechnen Sie diese Beträge bei knappen Ergebnissen gedanklich hinzu. Wie eine vollständige Prüfdokumentation aussieht und welche Prüfpunkte je Arbeitsmittel dazugehören, zeigen die Themenseiten, zum Beispiel zur Prüfung von Anschlagmitteln oder zur UVV-Prüfung von Staplern.
Mehr als nur Kosten
Der Rechner zeigt nur, was sich in Euro ausdrücken lässt. In der Praxis spielen weitere Punkte eine Rolle: Eine eigene befähigte Person ist sofort verfügbar, wenn ein Stapler ein Regal gerammt hat oder eine Hebebühne repariert wurde. Die Prüfungen lassen sich über das Jahr verteilen, statt alles an einem Termin zu erledigen. Und das Wissen bleibt im Betrieb, auch wenn der externe Dienstleister wechselt. Welche Kurse für Ihren Betrieb infrage kommen, zeigt der Kurs-Finder, alle Preise im Vergleich finden Sie unter Kurse und Preise.
Häufige Fragen zum Kostenrechner
Wie genau sind die Ergebnisse?
So genau wie die eingegebenen Werte. Die Voreinstellungen sind Richtwerte aus veröffentlichten Preisangaben und Erfahrungswerten für die Prüfdauer. Wenn Sie ein konkretes Angebot Ihres Prüfdienstes haben, tragen Sie dessen Preise ein, dann wird das Ergebnis entsprechend genau. Nicht berücksichtigt sind Kosten für Reparaturen, die in beiden Fällen gleich anfallen. Sie verändern den Vergleich deshalb nicht.
Warum rechnet der Rechner die interne Arbeitszeit mit?
Weil auch eine eigene Prüfung Zeit kostet und ein ehrlicher Vergleich das berücksichtigen muss. Ein Mitarbeiter, der einen Tag lang Regale inspiziert, fehlt an diesem Tag für andere Aufgaben. Wer diese Zeit weglässt, rechnet sich die eigene befähigte Person schön. Den Stundensatz können Sie an Ihren Betrieb anpassen oder auf null setzen, wenn die Prüfung in ruhigen Zeiten nebenbei erfolgt.
Kann ich mehrere Arbeitsmittel zusammen rechnen?
Der Rechner betrachtet jeweils ein Arbeitsmittel, weil jedes seinen eigenen Kurs hat. Rechnen Sie die Bereiche nacheinander durch und addieren Sie die Ergebnisse. Wenn eine Person mehrere Bereiche übernimmt, etwa Regale, Stapler und Leitern, summieren sich die Ersparnisse. Welche Kurse zusammen sinnvoll sind, zeigt Ihnen der Kurs-Finder mit einer Branchen-Schnellwahl.
Werden meine Eingaben gespeichert?
Nein. Die Berechnung läuft vollständig in Ihrem Browser. Es werden keine Eingaben gespeichert, übertragen oder ausgewertet. Wenn Sie die Seite neu laden, sind wieder die Richtwerte eingetragen. Möchten Sie ein Ergebnis festhalten, notieren Sie es oder machen Sie einen Screenshot, etwa für ein Gespräch mit der Geschäftsführung. So lassen sich auch mehrere Varianten nebeneinanderlegen.
Muss ich später noch weitere Kosten einplanen?
Die TRBS 1203 verlangt, dass befähigte Personen ihr Wissen aktuell halten. In vielen Bereichen ist eine Auffrischung spätestens alle drei Jahre üblich. Diese Kosten sind im Rechner nicht enthalten. Rechnen Sie sie bei einer langfristigen Betrachtung mit ein. Am Ergebnis ändert das in den meisten Fällen wenig, weil die jährliche Ersparnis deutlich höher liegt.