Welche Kurse eine befähigte Person braucht, hängt von der Branche ab, denn jede Branche hat andere prüfpflichtige Arbeitsmittel. Im Lager sind es Regale, Stapler und Leitern, in der Kfz-Werkstatt Hebebühnen, Fahrzeuge und Leitern, im Metallbau Krane, Anschlagmittel und Kettenzüge. Die Prüfpflicht selbst ist überall gleich und folgt aus der Betriebssicherheitsverordnung. In unseren zwölf Musterbetrieben kosten externe Prüfungen zwischen 1.330 und 4.000 € im Jahr, die passenden Kurse zwischen 695 und 1.490 € einmalig.
Warum hängen Prüfpflichten von der Branche ab?
Die rechtliche Grundlage ist für alle Betriebe dieselbe: Nach § 14 der Betriebssicherheitsverordnung müssen Arbeitsmittel, deren Sicherheit von Verschleiß, Beschädigung oder Umgebungseinflüssen abhängt, wiederkehrend von einer zur Prüfung befähigten Person geprüft werden. Der Arbeitgeber legt nach § 3 Abs. 6 BetrSichV Art, Umfang und Fristen fest und bestimmt, wer prüft. Welche Anforderungen diese Person erfüllen muss, beschreibt die TRBS 1203.
Was sich von Branche zu Branche unterscheidet, sind die Arbeitsmittel und die Bedingungen, unter denen sie eingesetzt werden. Ein Lager hat Hunderte Regalfelder, aber keinen Kran. Eine Kfz-Werkstatt hat mehrere Hebebühnen, ein Pflegedienst dagegen fast nur Autos. Im Stahlbau hängen an jedem Kran Dutzende Anschlagmittel, in der Veranstaltungstechnik hängen Lasten über Publikum. Und im Bauhof einer Gemeinde stehen Leitern in jeder Schule und jeder Kita.
Weil die Befähigung immer für bestimmte Arbeitsmittel gilt, gibt es für jedes Arbeitsmittel einen eigenen Kurs. Ein Betrieb braucht deshalb nicht „den“ Kurs zur befähigten Person, sondern die zwei oder drei Kurse, die zu seinen Arbeitsmitteln passen. Die Grundlagen zur Rolle der befähigten Person erklärt die Seite Was ist eine befähigte Person? Wie die Anforderungen an die Person aussehen, steht unter TRBS 1203 einfach erklärt.
Welche Arbeitsmittel sind in welcher Branche typisch?
Die folgende Tabelle ordnet die acht Arbeitsmittel, für die wir Kurse anbieten, mit Regelwerk, Frist und Preis den Branchen zu, in denen sie am häufigsten vorkommen. Die Branchenlinks führen zu ausführlichen Seiten mit Musterbetrieb und Beispielrechnung.
| Arbeitsmittel | Regelwerk | Frist | Kurs | Preis | Typisch in |
|---|---|---|---|---|---|
| Leitern & Tritte | DGUV Information 208-016 | nach Gefährdungsbeurteilung, meist jährlich | Leitern & Tritte | 275 € | Handwerk, Facility Management, Kommunen, fast alle anderen |
| Regale | DIN EN 15635, DGUV Information 208-043 | mind. alle 12 Monate | Regale | 400 € | Lager & Logistik, Einzelhandel |
| Stapler & Flurförderzeuge | DGUV Vorschrift 68 § 37, FEM 4.004 | mind. jährlich | Stapler | 525 € | Lager, Produktion, Handel, Landwirtschaft |
| Hebe- & Hubarbeitsbühnen | DGUV Grundsatz 308-002 | mind. jährlich | Hebebühnen | 550 € | Kfz-Werkstatt, Facility Management, Kommunen |
| Fahrzeuge unter 3,5 t | DGUV Vorschrift 70 § 57 | mind. jährlich | Fahrzeuge | 420 € | Fuhrpark & Pflegedienste, Werkstatt, Handwerk |
| Krane | DGUV Vorschrift 52 § 26 | mind. jährlich | Krane | 620 € | Metall- & Stahlbau, Bau, Produktion |
| Anschlagmittel | DGUV Regel 109-017 | mind. jährlich, Ketten zusätzlich Rissprüfung alle 3 Jahre | Anschlagmittel | 345 € | Metallbau, Bau, Veranstaltungstechnik |
| Winden & Hubgeräte | DGUV Vorschrift 54 § 23, FEM 9.755 | mind. jährlich | Winden & Hubgeräte | 330 € | Veranstaltungstechnik, Metallbau |
Leitern kommen in fast jeder Branche vor und sind deshalb der häufigste Einstieg. Wer mehrere Arbeitsmittel hat, stellt sich die passende Kombination im Kurs-Finder zusammen.
Typische Risiken: Was die Branchen unterscheidet
Die Prüfpunkte eines Arbeitsmittels sind überall gleich, doch wo Schäden entstehen, hängt stark vom Einsatz ab. Vier Gruppen lassen sich unterscheiden.
Lager und Handel: Anfahrschäden
Wo Stapler und Hubwagen zwischen Regalen fahren, entstehen Schäden an Stützen und Traversen, oft unbemerkt. Im Einzelhandel kommt hinzu, dass Kunden unter der Ware stehen.
Werkstatt und Fuhrpark: Verschleiß im Dauerbetrieb
Hebebühnen tragen täglich Fahrzeuge über den Köpfen der Beschäftigten, Dienstwagen fahren viele kurze Strecken unter Zeitdruck. Verschleiß an Tragarmen, Bremsen und Reifen steht im Vordergrund.
Heben in Industrie, Bau und Veranstaltung: Lasten in der Luft
Krane, Anschlagmittel und Kettenzüge versagen selten plötzlich, aber scharfe Kanten, Schweißstrom, Transport und Witterung schwächen sie schleichend. Beim Veranstaltungsrigging hängen Lasten planmäßig über Menschen.
Handwerk, Objekte und Kommunen: verteilte Arbeitsmittel
Leitern und Bühnen sind auf Baustellen, Objekte oder Liegenschaften verteilt. Das größte Risiko ist hier, dass einzelne Arbeitsmittel gar nicht erfasst sind. Das gilt ebenso für die Landwirtschaft, wo Obstleitern in der Ernte von vielen Saisonkräften genutzt werden.
Was kostet die externe Prüfung pro Jahr in den einzelnen Branchen?
Für jede Branche haben wir einen Musterbetrieb durchgerechnet, mit Richtwerten aus veröffentlichten Preisangaben. Die eigene Prüfzeit ist mit 40 € pro Stunde ehrlich eingerechnet. Die Amortisation zeigt, nach wie vielen Monaten die Ersparnis den einmaligen Kurspreis ausgleicht.
| Branche | Musterbetrieb | Extern pro Jahr | Kurse einmalig | Bezahlt nach |
|---|---|---|---|---|
| Facility Management | 120 Leitern in 12 Objekten, 4 Bühnen, 12 Fahrzeuge | 4.000 € | 1.245 € | knapp 6 Monaten |
| Metall- & Stahlbau | 5 Krane, 60 Anschlagmittel, 10 Kettenzüge | 3.690 € | 1.295 € | gut 5 Monaten |
| Veranstaltungstechnik | 24 Kettenzüge, 120 Anschlagmittel, 2 Bühnen | 3.520 € | 1.225 € | knapp 6 Monaten |
| Produktion & Industrie | 4 Krane, 50 Anschlagmittel, 10 Stapler | 3.400 € | 1.490 € | gut 7 Monaten |
| Lager & Logistik | 400 Regalfelder, 8 Stapler, 20 Leitern | 2.820 € | 1.200 € | gut 9 Monaten |
| Bauunternehmen | 3 Krane, 80 Anschlagmittel, 30 Leitern | 2.740 € | 1.240 € | gut 7 Monaten |
| Kfz-Werkstatt | 7 Hebebühnen, 5 Fahrzeuge, 8 Leitern | 2.370 € | 1.245 € | knapp 8 Monaten |
| Einzelhandel | 300 Regalfelder, 5 Stapler, 25 Leitern | 2.195 € | 1.200 € | knapp 12 Monaten |
| Kommunen & Bauhöfe | 12 Fahrzeuge, 2 Bühnen, 40 Leitern | 2.080 € | 1.245 € | knapp 11 Monaten |
| Handwerk | 60 Leitern, 14 Fahrzeuge | 1.640 € | 695 € | gut 10 Monaten |
| Landwirtschaft | 7 Stapler und Hubwagen, 60 Leitern | 1.640 € | 800 € | 10 Monaten |
| Pflegedienst | 24 Fahrzeuge, 6 Leitern | 1.330 € | 695 € | knapp 15 Monaten |
Ihre eigenen Zahlen rechnen Sie im Kostenrechner durch, getrennt für jedes Arbeitsmittel.
Die Lösung: die passenden zwei bis drei Kurse für Ihre Branche
Kein Betrieb braucht alle acht Kurse. In fast jeder Branche decken zwei oder drei Kurse die wiederkehrenden Prüfungen ab, die sich intern lohnen. Bei der Auswahl helfen drei Fragen:
- Wo liegen die größten externen Kosten? Dort, wo viele gleichartige Arbeitsmittel oder teure Einzelprüfungen anfallen, rechnet sich der Kurs am schnellsten, etwa bei Hebebühnen, Kranen oder Hunderten Regalfeldern.
- Wer im Betrieb erfüllt die Voraussetzungen? Die TRBS 1203 verlangt eine passende Berufsausbildung, Berufserfahrung und eine aktuelle Tätigkeit mit dem Arbeitsmittel. Für Fahrzeuge braucht es eine fahrzeugtechnische Ausbildung, für Leitern genügt meist eine handwerkliche. Prüfen Sie das mit dem Selbstcheck unter Voraussetzungen für befähigte Personen.
- Wo bringt ein eigener Prüfer zusätzliche Sicherheit? Überall dort, wo Schäden schnell entstehen und sofort bewertet werden müssen, etwa Anfahrschäden am Regal oder beschädigte Anschlagmittel.
Unsere Kurse laufen online, dauern etwa drei Stunden (Winden etwa vier) und enden mit Abschlusstest und Zertifikat. Sie vermitteln die Fachkunde für die Prüfung. Zur befähigten Person wird der Mitarbeiter mit seiner Ausbildung, Erfahrung und der schriftlichen Beauftragung durch den Arbeitgeber. Wie der Weg dorthin aussieht, beschreibt die Seite Schulung zur befähigten Person online.
Praxisbeispiel: Ein Mischbetrieb wählt Schritt für Schritt
Nicht jeder Betrieb passt in eine Branche. Ein Baustofffachhandel mit 45 Beschäftigten hat Regale, Stapler, einen Lkw mit Ladekran, Anschlagmittel und Leitern. Extern kosten die Prüfungen nach unseren Richtwerten rund 2.495 € im Jahr: 200 Regalfelder für 880 €, vier Stapler für 400 €, der Ladekran für 510 €, 40 Anschlagmittel für 440 € und 15 Leitern für 265 €. Alle fünf Kurse zusammen würden 2.165 € kosten und sich erst nach etwa 16 Monaten rechnen.
Der Betrieb geht deshalb schrittweise vor. Er vergleicht für jedes Arbeitsmittel die externe Prüfung mit der eigenen Prüfzeit:
- Regale: 880 € extern gegen 400 € intern, der Kurs für 400 € ist nach 10 Monaten bezahlt.
- Anschlagmittel: 440 € extern gegen rund 133 € intern, der Kurs für 345 € ist nach gut 13 Monaten bezahlt.
- Stapler und Leitern: Die Ersparnis ist hier klein, beide bleiben vorerst extern.
Im ersten Jahr belegt der Lagerleiter den Regal-Kurs, ein Mitarbeiter mit Metallausbildung den Anschlagmittel-Kurs, zusammen 745 €. Die jährliche Ersparnis beträgt rund 787 €, die Kurse sind nach gut 11 Monaten bezahlt. Nach einem Jahr entscheidet der Betrieb neu. So lässt sich die Zahl der Kurse an den tatsächlichen Nutzen anpassen, statt alles auf einmal zu kaufen.
Alles extern (Mischbetrieb)
- Regale, Stapler, Kran, Anschlagmittel, Leitern
- jedes Jahr erneut
- 5 verschiedene Prüftermine
Schritt 1: Regale + Anschlagmittel
- 2 Online-Kurse
- rund 787 € Ersparnis pro Jahr
- nach gut 11 Monaten bezahlt
Rechenbeispiel mit Richtwerten aus veröffentlichten Preisangaben. Kurspreise: reguläre Preise pro Teilnehmer. Ihr konkretes Angebot kann je nach Region, Menge und Anfahrt abweichen.
Häufige Fragen zur befähigten Person nach Branche
Gibt es einen Kurs, der alle Arbeitsmittel einer Branche abdeckt?
Nein. Die Befähigung gilt immer für bestimmte Arbeitsmittel, weil Regelwerke, Prüfpunkte und typische Mängel sich grundlegend unterscheiden. Deshalb hat jedes Arbeitsmittel einen eigenen Kurs mit eigenem Abschlusstest und Zertifikat. Für eine Branche kombinieren Sie die passenden Kurse, meist zwei oder drei. Eine Person kann mehrere Kurse belegen und dann für mehrere Arbeitsmittel beauftragt werden.
Meine Branche ist nicht dabei. Was nun?
Die zwölf Branchenseiten zeigen typische Beispiele. Entscheidend ist aber nicht die Branche, sondern welche Arbeitsmittel in Ihrem Betrieb tatsächlich genutzt werden. Wählen Sie diese im Kurs-Finder aus, dann sehen Sie die passenden Kurse mit Preis. Kliniken, Schulen, Hotels oder Brauereien haben oft eine Mischung aus Leitern, Regalen, Staplern und Fahrzeugen, die sich damit genauso abdecken lässt.
Lohnt sich ein eigener Prüfer auch für kleine Betriebe?
Das hängt von der Zahl der Arbeitsmittel ab. Bei wenigen Geräten ist die externe Prüfung oft günstiger, weil der Kurspreis sich über Jahre verteilt. Anders sieht es aus, wenn viele gleichartige Arbeitsmittel vorhanden sind, etwa 50 Leitern oder mehrere Hebebühnen. Unsere Branchenseiten zeigen ehrlich, wo es sich rechnet und wo nicht. Den Einzelfall prüfen Sie am besten mit dem Kostenrechner.
Wer im Betrieb eignet sich als befähigte Person?
Geeignet ist, wer eine zum Arbeitsmittel passende Berufsausbildung hat, praktische Erfahrung damit gesammelt hat und aktuell damit arbeitet. In der Werkstatt ist das oft der Meister, im Lager die Lagerleitung, im Metallbau der Instandhalter. Für Fahrzeuge ist eine fahrzeugtechnische Ausbildung nötig. Ein Kurs ersetzt keine fehlende Berufsausbildung, er vermittelt das zusätzliche Prüfwissen.
Können mehrere Mitarbeiter die Prüfungen aufteilen?
Ja, und oft ist das sogar sinnvoll. Eine Person übernimmt zum Beispiel Regale und Leitern, eine andere mit technischer Ausbildung die Stapler. So passt die Qualifikation zum Arbeitsmittel, und bei Urlaub oder Krankheit gibt es eine Vertretung. Jede Person wird für ihre Arbeitsmittel schriftlich beauftragt. Die Kurse werden einzeln pro Teilnehmer berechnet, Pflichtpakete gibt es nicht.